快捷搜索:

【Excel使用技巧】关于Excel文档打印的几个问题你

在日常平凡的Excel利用中,常常会碰到要用Excel文档直接打印出来,难免会碰着一些打印设置问题。现在我收拾了一些有关EXCEL文档打印的问题,比如若何设置自定义打印区域?若何让每页数据都打印出标题来?若何让所稀有据在一页中打印完?若何添加页眉页脚?……现在就一路来看看这几个EXCEL打印技术。

一.设置自定义打印区域

现在只必要打印前12行的数据。

步骤1、选中要打印的前12行数据,点击【页面结构】选项卡下【打印区域】下拉菜单里的“设置打印区域”。

步骤2、点击【文件】,再点击【打印】打开【打印预览】窗口。

这时在【打印预览】窗口中能提前预览打印出来的文件。可以看到右侧预览窗口只有设置好的12行数据。

当事情表必要整个打印的时刻,同样点击【页面结构】选项卡下【打印区域】下拉菜单里的“取消打印区域”就可以了。

二.打印标题行

表格的数据太多,打印的时刻会分多页打印,但除了打印的第一页有标题以外,其他页都没标题,那怎么快速给其他页也加上标题呢?

步骤1、点击【页面结构】选项卡下的【打印标题】。

步骤2、在弹出的【页面设置】对话窗口,选择【事情表】选项下的“顶端标题行”右侧的按钮,选中第一行把标题添加进去。点击确定。

这样当我们点击打印预览的时刻,每一页都邑呈现标题了。

三.设置表格数据一页打印

无意偶尔候打印会碰着这样的问题:想把打印的数据集中在一张纸,却偏偏由于多出的一两行数据导致必要两页纸。应用鼠标拖动行间距又太慢,没法子一步到位。那有没有什么好的措施呢?

在【页面结构】选项卡下【调剂为相宜大年夜小】组里,把【宽度】和【高度】设置成“1页”。

再点击打印的时刻,预览就只有1页内容啦。

同样的,我们也可以根据必要设置【宽度】和【高度】为多页打印,这样操作是不是很方便?

四.设置页眉页脚

跟WORD一样,EXCEL也可以设置页眉页脚使打印的文档更方便涉猎。

步骤1、点击【页面结构】选项卡下的【打印标题】;

步骤2、此时弹出【页面设置】窗口,窗口中的【页眉/页脚】选项卡便是我们设置页眉和页脚的地方。点击页眉或页脚右侧的下拉按钮可以将页眉页脚设置成表格自带的页码,事情簿位置,事情簿名称,事情表名称或者制作人等等。

您可能还会对下面的文章感兴趣: